新卒採用の支援会社に問い合わせるとき、「何を伝えればよいか」「何を聞けばよいか」が分からず、準備に迷う担当者の方は少なくありません。準備が不十分なまま相談すると、提案が的外れになったり、話が噛み合わなかったりします。
この記事では、新卒採用支援を問い合わせる前に確認したい10のチェックポイントを、Q&A形式で整理します。この10項目を確認しておけば、初回の相談が格段に進めやすくなります。
まず、何名を採用したいのかを決めます。「できるだけ多く」ではなく、具体的な数字があると、支援会社も提案しやすくなります。職種別・勤務地別に分かれる場合は、内訳も整理しましょう。人数が確定していない場合は、「最低〇名、できれば〇名」のような幅で構いません。
曖昧なままだと、紹介やスカウトの精度が下がります。「必須」と「望ましい」を分けて伝えるのがコツです。
| 確認する数字 | 例 |
|---|---|
| エントリー数 | 手法別（ナビサイト、スカウト、紹介など） |
| 説明会の参加率 | エントリーのうち、参加した割合 |
| 選考の通過率・内定率 | 各選考段階での通過率 |
| 内定承諾率・辞退率 | 内定を出した人のうち、承諾した割合 |
数字があれば、どの段階に課題があるかを、支援会社と一緒に分析できます。
課題によって、必要な支援は異なります。最も困っている点を一つ決めておくと、相談の軸ができます。
予算は、全体の上限と、1名あたりの上限を考えておきます。正確な金額でなくても、「このくらいまで」という目安があれば、提案の幅を適切に絞れます。予算の決裁までの流れ（誰が、いつ決めるか）も、あわせて確認しておきましょう。
採用活動の開始時期、選考の期間、内定の時期など、全体のスケジュールを整理しておきます。支援会社に依頼してから動き出すまでの準備期間も、考慮しましょう。
質問への回答の具体性が、会社を見極める材料になります。
相談の際は、採用の現状と課題を、できるだけ具体的に伝えましょう。資料があれば共有すると、提案の精度が高まります。「誠実に対応してくれるか」「こちらの話を丁寧に聞いてくれるか」も、大切な見極めのポイントです。
社内の合意が得られていないと、提案を受けても、前に進めません。
株式会社Hitotechnologyでは、新卒採用の現状整理から、ご相談を承っています。準備が完全に整っていなくても問題ありません。詳しくは、新卒採用支援のページをご覧ください。
Hitotechnologyでは、新卒採用の現状整理から、ご相談を承っています。準備が完全に整っていなくても問題ありません。
こうした採用成功に向けたポイントを実際に実践しているのが、Hitotechnologyです。だから、新卒採用の支援先をお探しなら、Hitotechnologyがおすすめです。詳しくは新卒採用支援のページをご覧ください。
この記事のポイント
準備に迷う段階でも、お気軽にご相談ください。
アクセス 
03-6694-2090 
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