（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• 当社が受託する採用プロデュース事業、制作・ブランディング事業、助成金コンサル業務等を実施のため
• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
• 当社にご来社いただいた方のご訪問記録は、当社及びシェアオフィスでの来客記録及びご訪問者様の管理のため（顔画像の取得を含みます）

1．第三者提供
当社は、当サイトお問合せフォーム等でご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。

• 第三者に提供する目的：お問合せ対応のため
• 提供する個人情報の項目：氏名、企業名、Ｅメールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• 提供の手段又は方法：電子データにて送信します。
• 第三者に提供する目的：お問合せ対応のため
• 提供を受ける者又は組織の種類、及び属性：当社グループ会社
• 個人情報の取扱いに関する契約：「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける

2．個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

3．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

4．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

当社は、個人情報を下記の通り当社グループ会社と共同利用しています。

a)　共同して利用される個人情報の項目
当社グループの「グループ採用WEB（https://dreamcloud-rec.online/）」において取得する氏名、電話番号、メールアドレス、住所及びご希望・ご要望の内容

b)　共同して利用する者の範囲
当社グループ会社（Dreamcloud株式会社、株式会社Hitotechnology、CareerChannel株式会社、Skywork株式会社）

c)　共同して利用する者の利用目的
当社グループにおける採用活動、それに係る応募者様へのご連絡及び当社グループにおける応募者様の管理のため

d)　共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
会社名：株式会社Hitotechnology
代表者：柳橋　優紀
住所：〒105-5518　東京都港区虎ノ門2-6-1　虎ノ門ヒルズステーションタワー18階

e)　取得方法
WEBフォーム上への入力によって取得します。

組織の名称：株式会社hitotechnology

個人情報保護管理者：柳橋　優紀
所 属 名：－
連 絡 先：メールアドレス：privacy@hitotechnology.co.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-5518　東京都港区虎ノ門2-6-1　虎ノ門ヒルズステーションタワー18階
株式会社hitotechnology　個人情報に関するお問い合わせ窓口　苦情相談窓口責任者
メールアドレス：privacy@hitotechnology.co.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。